
我相信大家可能都讀過關(guān)于扁鵲三兄弟治病的故事:
一次,魏文王問扁鵲說:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),到底哪一位最好呢?”
扁鵲答:“長(zhǎng)兄最好,中兄次之,我最差。”
文王又問:“那么為什么你最出名呢?”
扁鵲答:“長(zhǎng)兄治病,是治病于病情發(fā)作之前,由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去;中兄治病,是治病于病情初起時(shí),一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及本鄉(xiāng)里;而我是治病于病情嚴(yán)重之時(shí),一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管放血,在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以以為我的醫(yī)術(shù)高明,名氣因此響遍全國(guó)。”
看了這個(gè)故事,很多人認(rèn)為是扁鵲謙虛,但其實(shí)他說的是大實(shí)話,他告訴我們一個(gè)道理,身體疾病關(guān)鍵在于預(yù)防于未然,而不是等得病后去治愈,即使能治愈,也可能因此遭受痛苦,還可能會(huì)留下后遺癥。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的道理也是如此,最好的風(fēng)險(xiǎn)防控是防范于未然,而不是等風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化成糾紛甚至重大糾紛后通過打官司才去解決。因?yàn)橐坏┐蚬偎荆豢赡苁莾蓴【銈瑹o論哪方輸贏,都會(huì)有損失,只是損失大小而已。
遺憾的是,現(xiàn)實(shí)中,大部分企業(yè)都是在發(fā)生糾紛后需要打官司時(shí),才想到找律師;但實(shí)際上,成本最小、性價(jià)比最高和防控效果最好的企業(yè)風(fēng)控是聘請(qǐng)法律顧問做好日常風(fēng)控,防范企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和管理中的各種風(fēng)險(xiǎn)于未然,這才是最好的風(fēng)控。所以,法律顧問是企業(yè)基業(yè)常青的護(hù)航人和良師益友。
一、沒有誤解就沒有傷害
在多年服務(wù)企業(yè)過程中,我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)對(duì)法律顧問和法律風(fēng)控的價(jià)值和作用存在不少誤解或誤區(qū),比如:
1. 低價(jià)說
持這種觀點(diǎn)的企業(yè)認(rèn)為,法律顧問的作用主要是審查合同,企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和管理過程中偶爾咨詢下法律顧問,這些服務(wù)內(nèi)容幾乎所有律師都能做,請(qǐng)誰做效果都差不多,所以價(jià)格越低越好。持這種觀點(diǎn)的企業(yè)聘請(qǐng)的法律顧問一般費(fèi)用很低,法律顧問也只能提供低質(zhì)服務(wù)。這樣的企業(yè)一般處于野蠻生長(zhǎng)和極不規(guī)范的狀態(tài),讓法律顧問審查合同主要是尋求心理安慰,至于合同審查的好與壞,他們一般不管,主要是走走過場(chǎng)。
2. 官司說
持這種觀點(diǎn)的企業(yè)一般只有在發(fā)生糾紛后,迫不得已需要打官司時(shí),才想到找律師。他們也習(xí)慣性認(rèn)為律師只能打官司,所以他們一般不會(huì)請(qǐng)法律顧問為企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和管理把控風(fēng)險(xiǎn)。但其實(shí)法律顧問的最大價(jià)值在于幫助企業(yè)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),盡可能避免糾紛;因?yàn)橐坏?shí)際發(fā)生糾紛,只要打官司,對(duì)各方來說,損失已經(jīng)不可避免。
3. 效益說
持這種觀點(diǎn)的企業(yè)認(rèn)為,不同于商業(yè)項(xiàng)目,短期來看,法律顧問的價(jià)值是難以看到的。而且法律風(fēng)控做得越好,企業(yè)發(fā)生糾紛甚至打官司的可能性就越小,企業(yè)更是看不到法律風(fēng)控帶來的價(jià)值,似乎律師的作用只有在打官司時(shí)才能體現(xiàn)出來。而商業(yè)項(xiàng)目不同,一般很快會(huì)有收益。
持這種觀點(diǎn)的企業(yè),在其經(jīng)營(yíng)和管理過程中容易發(fā)生糾紛,習(xí)慣于通過訴訟方式防控風(fēng)險(xiǎn)。但一旦發(fā)生重大糾紛,企業(yè)可能因此遭受重大損失,甚至破產(chǎn);所以有遠(yuǎn)見的企業(yè)家就會(huì)明白,法律風(fēng)控是商業(yè)項(xiàng)目順利運(yùn)營(yíng)和取得良好收益的保障,沒有訴訟或少有訴訟,其本身就是為企業(yè)盈利。
4. 僥幸說
可能是人性的弱點(diǎn),很多人對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)心存僥幸心理,他們不相信風(fēng)險(xiǎn)會(huì)實(shí)際發(fā)生在自己身上。風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生看似是概率事件,其實(shí)具有必然性。持僥幸心理的企業(yè),風(fēng)險(xiǎn)似乎更青睞于他們。這就像很多人,在身體沒有生病之前,他們一般不注重平時(shí)保養(yǎng),只有生病后才知道日常保養(yǎng)的重要性。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,風(fēng)險(xiǎn)其實(shí)無處不在,只是可能風(fēng)險(xiǎn)比較小或運(yùn)氣好,最終沒有轉(zhuǎn)化為大的風(fēng)險(xiǎn);但企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控不能憑僥幸、憑運(yùn)氣。只有真正做好日常風(fēng)險(xiǎn)防控,才可能有效防范重大糾紛,從而避免遭受重大損失。
所以,企業(yè)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵在于,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)還處于萌芽階段時(shí)就因及時(shí)采取防范措施防范好風(fēng)險(xiǎn),所以真正有水平的律師是能幫助企業(yè)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)于未然,而不是在風(fēng)險(xiǎn)演變?yōu)橹卮蠹m紛后,通過訴訟手段去贏得官司。
5. 代價(jià)說
多年服務(wù)企業(yè)的過程中,我遇到過很多企業(yè)一開始時(shí)不重視法律風(fēng)控,都是在付出沉重代價(jià)后,才明白法律風(fēng)控的重要性。其實(shí)在很多失敗案例中,企業(yè)遇到的法律問題并不是很復(fù)雜且無法避免,絕大多數(shù)都是因?yàn)槠髽I(yè)沒有聘請(qǐng)日常法律顧問或輕視法律風(fēng)險(xiǎn)沒有及時(shí)咨詢律師,最后硬生生演變成重大法律糾紛,因此遭受重大損失。
我?guī)秃芏嗥髽I(yè)算了一筆賬,他們?cè)谀硞€(gè)重大糾紛中遭受的損失足以讓企業(yè)支付幾十年的法律顧問費(fèi)。但在付出這樣的沉重代價(jià)之前,很多企業(yè)卻不愿意花少量的錢請(qǐng)法律顧問做好風(fēng)控,只有在付出這樣的沉重代價(jià)后才明白,聘請(qǐng)法律顧問做好企業(yè)日常法律風(fēng)控,才是最劃算的風(fēng)控方式。
每當(dāng)遇到這樣的情形,在替企業(yè)嘆惜的同時(shí),也讓我認(rèn)識(shí)到,我國(guó)企業(yè)的法律風(fēng)控之路真的任重道遠(yuǎn)。這并不是因?yàn)榉娠L(fēng)控本身很難、很復(fù)雜,而是企業(yè)老板的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)控觀念難以改變,這也許是我國(guó)企業(yè)做強(qiáng)、做大過程中必須要交的學(xué)費(fèi)。在這方面,歐美日資企業(yè)要比我國(guó)大部分企業(yè)做得好得多。下文我會(huì)進(jìn)一步闡述我的觀點(diǎn)。
二、法律顧問是企業(yè)的護(hù)航人,也是企業(yè)的良師益友
對(duì)企業(yè)來說,法律顧問到底有何價(jià)值和作用?多年服務(wù)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)讓我認(rèn)識(shí)到,法律顧問是企業(yè)發(fā)展過程中的護(hù)航人和良師益友。
1. 法律顧問可幫助企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控體系
對(duì)企業(yè)而言,在其經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過程中,風(fēng)險(xiǎn)無處不在。企業(yè)要想真正全面、長(zhǎng)久做好風(fēng)險(xiǎn)防控,就需要法律顧問站在頂層設(shè)計(jì)的至高點(diǎn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況幫助企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控體系。比如,制定風(fēng)險(xiǎn)防控戰(zhàn)略,制定完善、健全的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,以及業(yè)務(wù)、人事、用工、法人治理等方面的合規(guī)指引,從而全方面幫助企業(yè)打造風(fēng)險(xiǎn)防控安全網(wǎng),全方面幫助企業(yè)堵住各種風(fēng)險(xiǎn)漏洞。
2. 法律顧問可助力企業(yè)進(jìn)行重大決策論證并提供參考建議
雖然法律顧問不可能幫助企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)和管理過程中的所有風(fēng)險(xiǎn),但優(yōu)秀的法律顧問肯定可以幫助企業(yè)防范重大法律風(fēng)險(xiǎn)。比如,企業(yè)擬開展重大投資項(xiàng)目或作出重大決策時(shí),法律顧問可從法律、合規(guī)等角度進(jìn)行充分論證,就項(xiàng)目和決策的合法性、合規(guī)性及可行性提供法律意見和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。
如果某個(gè)重大項(xiàng)目或重大決策缺乏法律論證而遺漏重大法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)來說就是“定時(shí)炸彈”,一旦轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)將是致命打擊,企業(yè)一定要避免出現(xiàn)這樣的重大風(fēng)險(xiǎn)。
3. 法律顧問可以幫助企業(yè)打造優(yōu)秀的法務(wù)團(tuán)隊(duì)
法律顧問無論怎么盡職盡責(zé),都不可能為企業(yè)防范好每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn);但法律顧問可以通過幫助企業(yè)培訓(xùn)和打造一支優(yōu)秀的法務(wù)團(tuán)隊(duì),提升法務(wù)團(tuán)隊(duì)的風(fēng)控能力和水平,并借助法務(wù)團(tuán)隊(duì)的作用,全面提升企業(yè)高管和業(yè)務(wù)人員的法律風(fēng)控意識(shí),從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的全面風(fēng)控。只有讓企業(yè)的所有高管和重要員工從思想上認(rèn)識(shí)到法律風(fēng)控的重要性,他們才能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理過程中敏銳地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并通過咨詢法律顧問意見來防范好風(fēng)險(xiǎn),讓每一名重要員工都成為企業(yè)的風(fēng)控員。
4. 法律顧問可以幫助企業(yè)精心設(shè)計(jì)和擬定完善的常用合同范本
簽署合同或協(xié)議是企業(yè)開展業(yè)務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。法律顧問可結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,幫助企業(yè)梳理、設(shè)計(jì)、擬定和完善常用的合同、協(xié)議范本,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況和交易模式,精心設(shè)計(jì)好條款,以保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;即使真的發(fā)生糾紛,也能幫助企業(yè)保護(hù)好自身的合法權(quán)益,從而把損失降到最低。
我曾幫助一位客戶(虎牙直播)贏得其與印尼某主播的合同糾紛案在香港國(guó)際仲裁中心的全面勝訴。這個(gè)案件之所以能勝訴,最為重要的是在虎牙直播與該印尼主播簽署合同時(shí),我們團(tuán)隊(duì)幫助虎牙直播精心設(shè)計(jì)好了對(duì)其有利的合同條款,當(dāng)后續(xù)發(fā)生糾紛后,使得我們能根據(jù)這些有利的合同條款贏得仲裁,從而保護(hù)了虎牙直播的合法權(quán)益。虎牙直播通過該仲裁案件獲得的賠償款足可以支付幾十年的法律顧問費(fèi)。
可見,法律顧問通過幫助企業(yè)設(shè)計(jì)和擬定完善的合同范本和條款對(duì)企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)和保護(hù)其合法權(quán)益是何等重要。
5. 法律顧問可以為企業(yè)提供多方面的增值服務(wù)
有人說,律師最有價(jià)值的東西有兩樣:一是其專業(yè)法律意見,二是其廣泛的資源。當(dāng)今,如果律師僅僅懂法律是很難成為一名優(yōu)秀的法律顧問的,而且也難以獲得企業(yè)真正的認(rèn)可。除了專業(yè)法律服務(wù)外,律師還要充分發(fā)揮其資源廣的優(yōu)勢(shì),幫企業(yè)對(duì)接有價(jià)值的資源,比如項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、人才、融資渠道等,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更快的發(fā)展。只有這樣,法律顧問才可能與企業(yè)建立長(zhǎng)遠(yuǎn)和深度合作,實(shí)現(xiàn)共贏。
當(dāng)然,法律顧問的價(jià)值與作用遠(yuǎn)不止于上述幾方面。
三、它山之石可以攻玉
多年來,我服務(wù)過很多外資企業(yè),通過對(duì)比外資企業(yè)特別是歐美日資企業(yè)在法律風(fēng)控思維、觀念、做法等方面的差異后發(fā)現(xiàn),歐美日資企業(yè)在法律風(fēng)控方面有很多地方值得我國(guó)企業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒。
1. 將合法與合規(guī)思維作為企業(yè)的核心價(jià)值
由于法治觀念的影響,很多歐美日資企業(yè)把法治思維也融入企業(yè)治理和管理當(dāng)中,將合法和合規(guī)作為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的核心價(jià)值,并將其融入到企業(yè)的文化、制度構(gòu)建、人才培訓(xùn)、企業(yè)治理及經(jīng)營(yíng)和管理的各方面,讓企業(yè)的每一位員工都有強(qiáng)烈的合法和合規(guī)意識(shí)。無論企業(yè)股東、董事及其他高管,還是企業(yè)員工,幾乎不約而同地將合法和合規(guī)作為基本行為準(zhǔn)則,他們不是被動(dòng)地守法,而是主動(dòng)和自覺地尊重法律,敬畏法律。企業(yè)法律風(fēng)控成為企業(yè)良性和穩(wěn)健發(fā)展的保障。
2. 歐美日資企業(yè)將法律服務(wù)費(fèi)納入企業(yè)的年度預(yù)算和硬性支出成本
歐美日資企業(yè)在每年年初制定年度預(yù)算時(shí),一般將占企業(yè)上年度收益的1%-3%作為本年度法律風(fēng)控費(fèi)用納入企業(yè)年度預(yù)算,并且制定詳細(xì)的法律服務(wù)費(fèi)使用計(jì)劃,以保障企業(yè)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)方面的順利開展。他們首先考慮的是如何通過有效的法律風(fēng)控以保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),而不是從商業(yè)角度考慮法律風(fēng)控支出的成本是否劃算。法律風(fēng)控的目的是為了保障和維護(hù)商業(yè)利益,而非本身直接盈利。
比如我曾服務(wù)麥當(dāng)勞多年,麥當(dāng)勞每開一個(gè)家新店,甚至只是一個(gè)幾平方米的甜品店,都需要請(qǐng)律師對(duì)新店物業(yè)權(quán)屬的真實(shí)性、合法性及可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)開展法律盡職調(diào)查并出具法律意見書,他們不會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)幾平方米的甜品店業(yè)務(wù)小而放棄法律風(fēng)控。相比之下,國(guó)內(nèi)很多連鎖企業(yè)一般只有商業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行可能性分析,一般極少請(qǐng)律師開展法律盡職調(diào)查。
3. 歐美日資企業(yè)聘請(qǐng)律師首先考慮的是律師的專業(yè)能力,絕不會(huì)把低價(jià)作為選擇標(biāo)準(zhǔn)
外資企業(yè)選擇律師首先考慮的不是律師費(fèi)率多少,而是律師的專業(yè)能力及完成該法律事項(xiàng)請(qǐng)什么律師最適合,專業(yè)能力過硬的法律顧問才能最大程度為企業(yè)防控好風(fēng)險(xiǎn)。但國(guó)內(nèi)很多企業(yè)聘請(qǐng)法律顧問時(shí),雖然也重視考察法律顧問的專業(yè)能力,但很多情況下,特別是采取招投標(biāo)方式遴選法律顧問時(shí),雖然他們沒有明說價(jià)格是首要考慮的因素,但很多情況下都是“最低價(jià)中標(biāo)”。這種方式選出的法律顧問也必然是低質(zhì)服務(wù),不僅損害了律師服務(wù)的專業(yè)價(jià)值和職業(yè)形象,而且也嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)自身的利益。所以,建議企業(yè)聘請(qǐng)法律顧問時(shí)一定要放棄低價(jià)思維,否則,最終為低質(zhì)買單的還是企業(yè)自己。
企業(yè)聘請(qǐng)法律顧問的目的是幫助企業(yè)全面防范好風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)合法、合規(guī)和規(guī)范運(yùn)營(yíng)提供保障。如果把低價(jià)作為首要標(biāo)準(zhǔn),那就與企業(yè)聘請(qǐng)法律顧問的目的背道而馳。雖然看似節(jié)約了一點(diǎn)顧問費(fèi),但企業(yè)可能因此付出的代價(jià)要昂貴得多。
4. 律師意見在歐美日資企業(yè)重大決策中起決定性作用
歐美日資企業(yè)開展對(duì)外投資項(xiàng)目或做出重大決策時(shí),法律顧問的專業(yè)意見起決定性作用,即使商業(yè)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)認(rèn)為項(xiàng)目可行,但如果法務(wù)團(tuán)隊(duì)或法律顧問認(rèn)為項(xiàng)目存在合法性風(fēng)險(xiǎn)或其他重大風(fēng)險(xiǎn),且無法通過合法有效手段進(jìn)行防范時(shí),那企業(yè)會(huì)毫不猶豫地放棄該項(xiàng)目。
比如,外資企業(yè)在我國(guó)投資前,一般首先會(huì)尋求律師的專業(yè)意見,把項(xiàng)目的合法合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)永遠(yuǎn)放在最重要的位置,只有在合法合規(guī)的前提下,再來探討商業(yè)上的可行性。而我國(guó)很多企業(yè)則剛好相反,很多時(shí)候法律顧問的意見只是走走形式,或者因?yàn)檎O(jiān)管部門要求提供法律意見,或者為了避免領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任,而非真正為了防范風(fēng)險(xiǎn)需要提供法律意見。我國(guó)大部分企業(yè)習(xí)慣性把商業(yè)上的可能性放在決定性地位,即使存在法律風(fēng)險(xiǎn),只要商業(yè)上可行,企業(yè)仍然會(huì)推進(jìn)項(xiàng)目,從而導(dǎo)致部分項(xiàng)目可能因此遭受重大損失。
此外,歐美日資企業(yè)極其重視律師的專業(yè)意見,遇到任何問題,他們首先想到是找律師從法律角度提供專業(yè)意見和解決方案,而不像很多國(guó)內(nèi)企業(yè)首先想到的是找熟人找關(guān)系。后者可能因此留下重大風(fēng)險(xiǎn)隱患,運(yùn)氣好的時(shí)候,這種風(fēng)險(xiǎn)隱患可能不會(huì)轉(zhuǎn)化為真正的風(fēng)險(xiǎn);運(yùn)氣不好的時(shí)候,企業(yè)可能因此遭受重大損失,甚至很多企業(yè)老板或高管因此鋃鐺入獄,失去自由。
5. 法律顧問在歐美日資企業(yè)構(gòu)建合規(guī)管理體系中發(fā)揮主導(dǎo)作用
近幾年,由于中興事件等類似事件的發(fā)生,讓很多國(guó)內(nèi)企業(yè)認(rèn)識(shí)到合規(guī)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。企業(yè)合規(guī)管理體系涉及多方面的內(nèi)容,比如企業(yè)組織構(gòu)架、治理結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)與流程、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與監(jiān)控、違規(guī)與獎(jiǎng)懲等,完善和合理的合規(guī)管理體系對(duì)保障企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)健發(fā)展至關(guān)重要。歐美日資企業(yè)都很重視企業(yè)合規(guī)管理體系的構(gòu)建,法律顧問在其中發(fā)揮著主導(dǎo)和建設(shè)性作用。今后,隨著我國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的不斷深入推進(jìn)及國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)發(fā)展過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)更多,建議企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際需求,聘請(qǐng)法律顧問構(gòu)建好合規(guī)管理體系,從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)和可持續(xù)發(fā)展提供充分的保障。
- 什么樣的法律顧問才是好顧問?
什么樣的法律顧問才是好顧問?很多企業(yè)曾問了我這個(gè)問題。由于目前我國(guó)國(guó)內(nèi)并沒有制定行業(yè)廣為認(rèn)可的律所和律師評(píng)價(jià)體系,對(duì)于那些對(duì)律師行業(yè)不太了解的企業(yè)來說,要想從40多萬律師中挑選出適合企業(yè)發(fā)展需要的好顧問真不是一件很容易的事情。結(jié)合多年服務(wù)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),下面我把行業(yè)中的幾點(diǎn)小秘密告訴大家,希望企業(yè)都能請(qǐng)到心儀的好顧問。
1. 選擇有責(zé)任心的法律顧問
之所以把責(zé)任心放在最重要的位置,這與我國(guó)目前法律服務(wù)市場(chǎng)不規(guī)范的現(xiàn)狀密切相關(guān)。在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家,勤勉盡責(zé)地為企業(yè)提供服務(wù)本是律師的基本職業(yè)要求和應(yīng)有的服務(wù)態(tài)度,但在我國(guó)這可能是企業(yè)抱怨最多的地方。日常法律顧問事務(wù)一般來說比較雜、比較多,很多情況下,企業(yè)咨詢的法律問題并不是很復(fù)雜,最重要的是服務(wù)的律師要有責(zé)任心。
比如,審查一份一般性的合同,其本身難度并不大,但如果要真正審查和修改好一份合同,需要考慮企業(yè)和交易對(duì)手各自的利益訴求、談判地位、企業(yè)真正關(guān)心的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等各方面的因素,需要法律顧問與企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)溝通了解清楚具體情況及企業(yè)的實(shí)際需求后,才可能幫助企業(yè)設(shè)計(jì)好合同條款。在此過程中,法律顧問的專業(yè)能力雖然重要,但最重要的是法律顧問的責(zé)任心。
又比如,作為法律顧問,為了給企業(yè)提供針對(duì)性強(qiáng)和實(shí)用的法律建議,需要定期拜訪企業(yè),向企業(yè)老板、高管及法務(wù)了解企業(yè)的最新狀況及經(jīng)營(yíng)管理過程中遇到的相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn),從而準(zhǔn)確把脈企業(yè)發(fā)展過程中的風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,從而幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)于未然。因此,法律顧問是積極主動(dòng)為企業(yè)服務(wù),還是被動(dòng)和應(yīng)付式服務(wù),之間的差別正是法律顧問的責(zé)任心。
2. 選擇專業(yè)對(duì)口的法律顧問
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)精細(xì)化程度越來越高,法律服務(wù)分工也朝著逐步精細(xì)化的方向發(fā)展。過去說“隔行如隔山”,如今應(yīng)該說“隔業(yè)如隔山”,不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,彼此之間的差異相當(dāng)大,企業(yè)只有找到與其業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)诘穆蓭煟趴梢垣@得質(zhì)量高的專業(yè)意見。比如,企業(yè)從事的主要業(yè)務(wù)是國(guó)際貿(mào)易,那就需要找到擅長(zhǎng)國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)領(lǐng)域和精通英語的律師擔(dān)任法律顧問,而不能聘請(qǐng)只熟悉國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)和英文不好的律師,否則企業(yè)很難獲得專業(yè)的建議。當(dāng)然,相比北上廣深,西部城市律師的專業(yè)領(lǐng)域分工還沒有達(dá)到很精細(xì)的程度,但至少法律顧問擅長(zhǎng)的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)與企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域一致。
3. 選擇能提供團(tuán)隊(duì)化服務(wù)的法律顧問
與個(gè)人服務(wù)相比,團(tuán)隊(duì)服務(wù)具有明顯優(yōu)勢(shì),特別是服務(wù)大型企業(yè)時(shí),只有團(tuán)隊(duì)化服務(wù)才可能滿足其需求。
其一,由于律師事務(wù)多,可能會(huì)經(jīng)常發(fā)生時(shí)間上的沖突,團(tuán)隊(duì)服務(wù)則可以避免這種沖突,比如服務(wù)律師有AB角,A律師有事,B律師可以服務(wù),從而避免僅依賴某位服務(wù)律師,當(dāng)事情緊急時(shí)可能因?yàn)闀r(shí)間沖突無法及時(shí)給企業(yè)提供服務(wù)。
其二,很多企業(yè)特別是大型集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及多個(gè)領(lǐng)域,“萬金油”律師肯定無法滿足這類企業(yè)對(duì)服務(wù)專業(yè)性、高質(zhì)量的要求,一個(gè)律師不可能什么業(yè)務(wù)領(lǐng)域都精通,服務(wù)這類企業(yè)時(shí),就需要安排擅長(zhǎng)不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的律師組成團(tuán)隊(duì),共同為企業(yè)提供服務(wù)。比如,中豪是渝富集團(tuán)的法律顧問,渝富的業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及投資、金融、地產(chǎn)、涉外等多個(gè)領(lǐng)域,因此我們安排了投資、金融、地產(chǎn)、涉外領(lǐng)域的多名合伙人和律師組成的團(tuán)隊(duì)共同為其提供服務(wù)。
4. 選擇具有嚴(yán)格質(zhì)量監(jiān)管的法律顧問
不少企業(yè)報(bào)怨,談代理合同時(shí)都是經(jīng)驗(yàn)豐富的合伙人出面,到了具體服務(wù)時(shí)卻都安排的初級(jí)律師甚至律師助理。由于目前我國(guó)律所管理模式多樣且不規(guī)范,不同于歐美發(fā)達(dá)國(guó)家大部分律所都采取一體化管理模式,我國(guó)大部分律所都是提成制律所,律師與律所的關(guān)系都比較松散。甚至少數(shù)平臺(tái)律所,律師與律所類似于掛靠關(guān)系,除了向律所繳納辦公租金和由律所代為繳納稅金外,律所是管不到其律師的,當(dāng)律師服務(wù)企業(yè)時(shí),就完全依賴于律師的個(gè)人責(zé)任心了。運(yùn)氣好的時(shí)候,企業(yè)聘請(qǐng)的法律顧問盡責(zé);運(yùn)氣不好的時(shí)候,企業(yè)只能自認(rèn)倒霉。
此外,我國(guó)有占比不到1%的律所實(shí)行公司化管理,公司制律所就類似于歐美律所的一體化律所,所有律師都是律所的員工,律所都有比較完善的風(fēng)控機(jī)制與服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管體系,所有律師都要遵守律所制度和服從律所統(tǒng)一管理。
比如,中豪建立了律師/律師助理-合伙人-分管合伙人/業(yè)務(wù)主任三級(jí)風(fēng)控機(jī)制,律師不能單獨(dú)出具法律文書,必須要經(jīng)過合伙人的審查,重要文書還需要經(jīng)過分管合伙人/業(yè)務(wù)主任甚至董事局主席的審查后才能對(duì)外出具,不同層次律師站在不同角度和高度對(duì)法律文書進(jìn)行質(zhì)量把控,從而最大程度保證法律服務(wù)的質(zhì)量;但部分律所,可能是律師甚至律師助理直接出具法律文書,其質(zhì)量自然大扣折扣。因此,建議企業(yè)選擇具有嚴(yán)格風(fēng)控和質(zhì)量監(jiān)管要求的律所擔(dān)任法律顧問,通過律所和律師雙層監(jiān)管機(jī)制保障法律服務(wù)質(zhì)量。
5. 選擇能為企業(yè)提供增值服務(wù)的法律顧問
企業(yè)發(fā)展過程中必然需要各種資源,而執(zhí)業(yè)年限久的律師一般都擁有比較豐富的資源。通過提供日常顧問服務(wù),法律顧問一般對(duì)企業(yè)的實(shí)際需求很熟悉,法律顧問可以發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)對(duì)接和推薦企業(yè)發(fā)展需要的其他資源,比如幫助企業(yè)培養(yǎng)法務(wù)團(tuán)隊(duì),助力企業(yè)整體提升企業(yè)風(fēng)控水平。如果企業(yè)是投資類公司,可以幫助企業(yè)推薦優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目;如果企業(yè)需要融資,可以向企業(yè)推薦融資渠道等,從而為企業(yè)提供增值服務(wù)。
公司制律所在資源方面具有明顯優(yōu)勢(shì)。由于公司制律所采取一體化管理,不僅是具體服務(wù)律師可幫助企業(yè)對(duì)接資源,而且整個(gè)律所的資源都可以分享給企業(yè)。比如,中豪會(huì)定期舉辦法律培訓(xùn)、分享會(huì)或論壇,合伙人會(huì)定期撰寫專業(yè)性實(shí)務(wù)文章等,這些資源都可以分享給中豪的客戶。因此,聘請(qǐng)能提供增值服務(wù)的法律顧問,企業(yè)除了獲得專業(yè)法律服務(wù)外,還可以分享律所的優(yōu)質(zhì)資源,從而為企業(yè)發(fā)展提供更多助力。
結(jié) 語
當(dāng)前,疫情仍在全球蔓延,幾乎全球企業(yè)都遭遇了前所未有的困境與挑戰(zhàn),我國(guó)企業(yè)也無法獨(dú)善其身。疫情只不過是企業(yè)發(fā)展過程中遇到的一次重大風(fēng)險(xiǎn)而已,但不可能是唯一的一次。企業(yè)只有居安思危,隨時(shí)為可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)作好準(zhǔn)備,為企業(yè)發(fā)展構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,才能在風(fēng)險(xiǎn)真正來臨時(shí),不但不會(huì)被擊垮,反而在經(jīng)受住風(fēng)險(xiǎn)考驗(yàn)后會(huì)變得更強(qiáng)。
中國(guó)有句俗語:“宜未雨綢繆,毋臨渴掘井。”法律風(fēng)險(xiǎn)防控如同疾病預(yù)防,關(guān)鍵在于日常預(yù)防。對(duì)于企業(yè)來說,風(fēng)險(xiǎn)防控是一場(chǎng)馬拉松長(zhǎng)跑,建議企業(yè)把風(fēng)險(xiǎn)防控作為企業(yè)發(fā)展的常態(tài)化機(jī)制,納入企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和管理之中,把合法合規(guī)發(fā)展貫徹到企業(yè)發(fā)展的方方面面,要讓員工建立起強(qiáng)烈的風(fēng)控意識(shí),堅(jiān)決放棄憑僥幸、碰運(yùn)氣的想法和做法。建議企業(yè)在法律顧問的幫助和指導(dǎo)下,構(gòu)建好完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,防范好企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和管理過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)特別是重大風(fēng)險(xiǎn),從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)合法合規(guī)、規(guī)范、穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展提供充分保障。
聘請(qǐng)法律顧問做好日常法律風(fēng)控,防范風(fēng)險(xiǎn)于未然,其實(shí)代表的是企業(yè)老板經(jīng)營(yíng)和管理企業(yè)的一種思維方式和價(jià)值選擇,如能一以貫之并形成習(xí)慣、滲入企業(yè)文化,相信您的企業(yè)必將乘風(fēng)破浪,基業(yè)常青!
(作者:楊青 李慕喬)